word打印技巧:幾個節省紙張的打印設置方法

來源:部落窩教育H    2019/11/24 17:56:39
責任編輯:李平
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編按:當Word文檔制作好之后,打印文檔便是接下來最常用的技能了。一般來說,打印Word文檔只需要點擊“打印”按鈕即可。但有時,為了節約用紙,可以用以下幾個方法來打印文檔!

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在我們平時工作中經常需要打印一些Word文檔,如果你的文檔并不是要提交給老板和客戶,僅是私人查閱或內部的交流。那么,下面的這幾個打印小技巧,能為你節省很多紙張,甚至省不少錢。

例如,當Word文檔最后一頁總是多出來一兩行時,那么,打印時多出的這一頁將會有大面積浪費,有沒有辦法縮減到一頁里?

或者,當Word文檔頁數太多,為了避免打印時紙張浪費,可不可以將多頁內容一頁打印?

遇到這些情況的時候,我們就可以在Word中進行調整,實現打印省錢又省紙。

1、自動縮減成一頁打印

文檔最后一頁多出一兩行內容時,可以利用“縮減一頁”功能,自動縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁。

很簡單,我們只需要2步就可以搞定!

在Word界面左上角右鍵點擊任意快捷按鈕,選擇“自定義快速訪問工具欄”,將”常用命令“改為”所有命令“,找到”打印預覽編輯模式“菜單項,再點擊”添加“按鈕,把該功能添加到快速訪問工具欄。

點擊【打印預覽編輯模式】-【預覽】-【減少一頁】按鈕,即可使最后一頁多出的一兩行文字擠到前一頁中,快速減少一頁。

2、設置頁面或文本間距

打印文檔之前,要想節省紙張,還可以更改頁面邊距、字體大小或行間距大小來實現目的。

設置頁面邊距:雙擊標尺,打開”頁面設置“對話框,將上、下、左、右頁邊距值設小,點擊“確定”按鈕,后一頁的內容快速減少一頁。

設置行間距:點擊【開始】-【段落】-【行和段落間距】按鈕,選擇較小的行距值。也可選擇“行距選項”命令,打開“段落”對話框設置行間距。

3、多頁內容一頁打印

默認情況下,Word文檔直接打印,是一頁A4紙打印一個頁面的內容,為節省紙張,我們可將多頁內容設置為一頁紙打印。

點擊【文件】-【打印】,在“設置”欄下的“每版打印1頁”下拉列表中選擇每版頁數,如,設置為“每版打印2頁”,就是將兩頁內容打印到一頁上,然后打印文檔即可。

提示:每版打印的頁數越多,字體會越小喲,根據自己文檔的情況和需求進行設置。

就是這么3個小小的操作,日積月累可能就為我們節省幾百張的打印紙,超實用!你都學會了嗎?

****部落窩教育-word縮減頁數的方法****

原創:部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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